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Las 3 preguntas sobre la Ley de Protección de datos en Comunidades de vecinos

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Recuerdo el comienzo de verano de hace unos años, cuando modificaron la Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD) y la enorme cantidad de emails que recibimos pidiendo nuestra autorización por la LOPD, y cómo mis amigos me miraban extraño cuando les comentaba que leía todas los detalles de estas condiciones, será un defecto profesional necesitar leer algo antes de dar mi consentimiento. Muchos vecinos se sorprenden cuando comento que la LOPD también aplica a las Comunidades de propietarios, y me gustaría compartir las 3 preguntas sobre la Ley de Protección de datos en Comunidades de vecinos que me suelen hacer:

1. ¿Por qué aplica la Ley de Protección de datos a mi Comunidad de vecinos?

Las Comunidades de propietarios manejan datos personales:

  • Nombres, teléfonos, emails o dirección de Propietarios o inquilinos.
  • Nombres, teléfonos, emails o dirección de Personas que prestan servicios como porteros o personal de limpieza.
  • Imágenes en caso de videovigilancia.

2. ¿Quién se asegura que cumplimos con la Ley de Protección de datos en las Comunidades de vecinos?

Hay dos figuras principales, responsable y encargado y también debemos llevar registro de actividades:

2.1) El responsable: la Comunidad de Propietarios, se encargará de:

  • Asegurar que los datos sean verídicos y que son tratados para la finalidad para la que fueron recogidos.
  • Garantizar que se cumpla el deber de secreto y de seguridad de los datos.
  • Obtener el consentimiento de los interesados para realizar el tratamiento e Informar a los titulares de los datos recogidos.
  • Asegurar el cumplimiento de la LOPD en sus relaciones con terceros.

2.2)El Encargado del tratamiento, el Administrador de la Comunidad, se encargará de:

  • Custodia de los datos.
  • Guardar secreto sobre los datos personales a los que accede.
  • Está obligado a devolver o destruir dichos datos una vez finaliza la prestación de servicios.

Llevar un Registro de Actividades que debe incluir:

  • Nombre y datos de contacto del encargado y responsable que acabamos de comentar.
  • Categorías de los tratamientos realizados por el responsable.
  • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

3. ¿Podemos ser sancionados por la Agencia Española de Propiedad de Datos (AEPD) si no cumplimos la LOPD en nuestra comunidad de vecinos?

Si, las sanciones más comunes son:

  • 1.000€ por no situar el cartel informativo obligatorio en una zona videovigilada.
  • 6.000€ por exhibir en un tablón de anuncios público los datos de un vecino moroso sin justificación.

Sólo se puede publicar la lista de propietarios morosos en el tablón de anuncios siempre que se haya convocado Junta de Propietarios y se pueda demostrar que ha sido imposible notificar la Junta al propietario moroso mediante carta certificada o burofax.

Normativa

Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

Foto del día:

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